Жизнь и работа каждого отдела подчинена негласным правилам и своей стилистике, неизвестной как посетителям, так и сотрудникам других отделов.
Мастера предлагают вам стилистику игры в отделе, но она может быть изменена по решению игроков отдела.
Отдел заявок - строит свою работу так, словно они в фильме “Монти Пайтон и поиски святого Грааля”, снятом по повести Кинга.
Отдел принимает заявки от населения, соискателей тендеров и изобретателей и переправляет их либо в архив, либо в отдел визирования.
Согласно традициям корпорации, глава отдела проводит в начале каждого рабочего дня мотивирующее мероприятие. Иногда такие мероприятия принимают совершенно химерические формы. Это индивидуальные традиция каждого отдела (см. стилистику игры в отделе).
Отдел финансовой аналитики может принимать решения об изменении корпоративных традиций. Изменения вступают в силу после согласия от главы отдела заявок и разрешения от отдела визирования.
Еще отдел, конечно, участвует во внутрикорпоративных соревнованиях на лучшего главу, машинистку и стажера.
Обязанности сотрудников отдела:
Машинистка - прием документов от посетителей и сотрудников отдела (бланк “для заявки”). Передача документов, подписанных старшим сотрудником, в другие отделы. Передача исходящих документов почтальону.
Стажер - проверка правильности заполнения документов. Подача правильно оформленных документов на подпись главы отдела.
Старший сотрудник - принятие решений. Выполнение требований совета директоров. Поддержание корпоративного духа. Разрешение конфликтов внутри отдела.
Внимание! Отдел заявок не может принять за рабочий день больше 20 внешних заявок (включая заявки в архив) и 10 внутренних.
График работы отдела заявок
по будням с 14 до 18
обед с 14.30 до 15.00
прием внешних заявок и заявок в архив с 14.15 до 14.25, 15.30 до 16.00, с, 16.50 до 16.55, с 17:12 до 17.41
Передача документации почтальону: с14.05 до 14.10, с 17.05 до 17.10
Для чего нужно внутрикорпоративное соревнование или сложности субординации
Раз в некоторое время Совет директоров корпорации устраивает внутренний конкурс на лучшую машинистку, стажера и старшего сотрудника отдела.
Условия конкурса приходят на почту предыдущего лучшего старшего сотрудника.
Результаты выполнения заданий отправляются в Совет директоров каждым старшим сотрудником индивидуально.
Лучшая машинистка и стажер получают некоторое количество облигаций и дополнительное время на обед (не больше 30 минут)
Лучшая машинистка по итогам предыдущего соревнования - Роуз Робин, архив.
Лучший стажер по итогам предыдущего соревнования - Стенли Мансон, отдел заявок
Лучший старший сотрудник получает некоторое количество облигаций и возможность изменить решение по 2 делам в день, прошедшим через отдел визирования. Также именно к нему на почту приходят указания от совета директоров.
Лучший старший сотрудник по итогам предыдущего соревнования - Рик Харрис, отдел финансовой аналитики.
Отдел, собравший бинго, получает дополнительное количество облигаций на отдел и один дополнительный выходной в месяц.
Бинго в последние несколько соревнований не собирал ни один отдел.
Взятки
Взятки не запрещены, но не одобряются. Человек, взявший взятку, отстраняется от участия в корпоративном соревновании.
Как заполнять бланк заявки
внешняя заявка:
в левом углу указать, что заявка направлена старшему сотруднику заявок
в центре указать от кого заявка: имя, место работы, почтовый адрес.
ниже описать суть вопроса.
указать, как удобней получить результаты запроса - почтой или лично в отделе заявок.
дата, подпись заявителя
отдать машинистке
Внешняя заявка с подписью старшего сотрудника отдела заявок передается в отдел финаналитики
заявка в архив
в левом углу указать, что заявка направлена старшему архивариусу
в центре указать от кого заявка: имя, место работы, почтовый адрес.
ниже перечислить ключевые слова для поиска в архиве
указать, как удобней получить результаты запроса - почтой или лично в отделе заявок.
дата, подпись заявителя
отдать машинистке
Каждая третья заявка в архив после подписи старшего сотрудника отдела заявок отправляется в отдел визирования. Все остальные заявки после подписи старшего сотрудника отдела заявок отправляются сразу в архив.
внутренняя заявка
в левом углу указать,старшему сотруднику какого отдела направлена заявка, указав также его имя и фамилию
в центре указать от кого заявка: отдел, должность, имя и фамилия
ниже описать суть вопроса.
дата, подпись заявителя
отдать машинистке
внутренняя заявка с подписью старшего сотрудника отдела заявок отправляется в тот отдел, которому предназначена
бланки с помарками и следами грязи принимаются, но в следующем отделе автоматически идут в корзину, и на такую заявку в качестве ответа оформляется бланк отказа с указанием причины - неразборчиво заполнена заявка. Отказ отправляется заявителю по почте вне зависимости от того, что было указано в заявке.
Цели отдела:
Победить в корпоративном конкурсе, чтобы поднять престиж отдела.