Старший архивариус
Может найти все.
Увлекается японской и в целом восточной культурой
Латиницей, без пробелов, case-sensitive, например: RDeschain. Проставляется мастерами.
Жизнь и работа каждого отдела подчинена негласным правилам и своей стилистике, неизвестной как посетителям, так и сотрудникам других отделов.
Мастера предлагают вам стилистику игры в отделе, но она может быть изменена по решению игроков отдела.
Архив - строит свою работу так, словно участвует в Охоте на Снарка, организованной Кингом.
Отдел хранит и систематизирует данные и выдает информацию всем желающим при правильно оформленном запросе.
Согласно традициям корпорации, глава отдела проводит в начале каждого рабочего дня мотивирующее мероприятие. Иногда такие мероприятия принимают совершенно химерические формы. Это индивидуальные традиция каждого отдела (см. стилистику игры в отделе).
Отдел финансовой аналитики может принимать решения об изменении корпоративных традиций. Изменения вступают в силу после согласия от главы отдела заявок и разрешения от отдела визирования.
Еще отдел, конечно, участвует во внутрикорпоративных соревнованиях на лучшего главу, машинистку и стажера.
Обязанности сотрудников отдела:
Машинистка - прием документов из других отделов. Передача документов, подписанных старшим сотрудником, в другие отделы. Заполнение бланка “Ответ архива”. Внесение в архив новых данных из копий документов корпорации.
Стажер - проверка правильности заполнения документов. Подача правильно оформленных документов на подпись старшего архивариуса. Поиск информации в архиве. Составление отказов (бланк отказ), в т.ч. диктовка содержания отказов машинистке для печати
Старший архивариус - принятие решений. Выполнение требований совета директоров. Поддержание корпоративного духа. Разрешение конфликтов внутри отдела.
График работы архива:
По будням с 14 до 18,
обед с 15 до 15.30,
перерывы на проветривание с 14.15 до 14.25, 15.30 до 15.45, 16.50 до 16.55, 17 45 до 17 55.
Для чего нужно внутрикорпоративное соревнование или сложности субординации
Раз в некоторое время Совет директоров корпорации устраивает внутренний конкурс на лучшую машинистку, стажера и старшего сотрудника отдела.
Условия конкурса приходят на почту предыдущего лучшего старшего сотрудника.
Результаты выполнения заданий отправляются в Совет директоров каждым старшим сотрудником индивидуально.
Лучшая машинистка и стажер получают некоторое количество облигаций и дополнительное время на обед (не больше 30 минут)
Лучшая машинистка по итогам предыдущего соревнования - Роуз Робин, архив.
Лучший стажер по итогам предыдущего соревнования - Стенли Мансон, отдел заявок
Лучший старший сотрудник получает некоторое количество облигаций и возможность изменить решение по 2 делам в день, прошедшим через отдел визирования. Также именно к нему на почту приходят указания от совета директоров.
Лучший старший сотрудник по итогам предыдущего соревнования - Рик Харрис, отдел финансовой аналитики.
Отдел, собравший бинго, получает дополнительное количество облигаций на отдел и один дополнительный выходной в месяц.
Бинго в последние несколько соревнований не собирал ни один отдел.
Взятки
Взятки не запрещены, но не одобряются. Человек, взявший взятку, отстраняется от участия в корпоративном соревновании.
Как заполнять бланк Отказ
Причиной отказа может быть:
Неразборчиво заполненный документ (пришел с помарками или пятнами грязи)
Недостаточная финансовая состоятельность заявки (выявляется отделом финансовой аналитики)
Недостаточная аналитическая состоятельность заявки (выявляется отделом финансовой аналитики)
Отказ по внутренним причинам (ставится только старшим сотрудником отдела визирования)
Отсутствие запрошенной информации в архиве (выявляется архивом)
в левом углу ставится адресат отказа: имя, место работы, почтовый адрес
в центре пишется причина отказа
под ней, при желании, пишется уточнение причины отказа
дата, подпись старшего сотрудника отдела.
Прикрепить к заявке или иным документам, по которым был сделан отказ (кроме неразборчиво составленного документа. Отказ по неразборчиво составленному документу отправляется без документа, по которому он сделан.)
отдать машинистке
все отказы (кроме внутренних) по причине неразборчиво заполненного документа отправляются по почте.
Прочие типы отказов доставляются адресату либо в отдел заявок, если подавший заявку указал в ней, что хочет получить решение по заявке лично, либо почтой.
Как заполнять бланк Ответ архива
в левом углу указывается, на заявку такого-то (имя, место работы, почтовый адрес)
в центре пишется найденное в архиве по указанным ключевым словам
дата, подпись старшего архивариуса
прикрепить к остальному пакету документов по заявке.
отдать машинистке.
Ответ архива вместе с прочими документами по делу возвращаются заявителю способом, указанным в заявке.
Внутрикорпоративные отношения
Марта Гейгер терпеть не может Патрика Ричарда Сейра.
Марта не любит, когда сотрудники запрашивают информацию архива в личных целях, а Кейли Мюррей и Ясуру Куроки делают это очень часто.
Уважает Рика Харриса и Фрэнка Х. Пибоди.
Цели отдела:
Упростить доступ к архивным данным для людей, не работающих в корпорации
Добыть стажера
Победить во внутреннем конкурсе, чтобы иметь возможность контролировать отдел визирования.
Марта давно увлекалась культурой востока. В 1932 году на танцплощадке познакомилась молодой японкой Рэйрой Куроки и рассказала о своем увлечении. Итогом разговора стал клуб любителей восточной культуры.
В 1938 году в клуб любителей восточной культуры вступила Энн Харметт, в то время еще помощник диджея на радио. Она увлекается культурой кхмеров.
До начала войны в нем было гораздо больше членов, но после Перл-Харбора осталось только трое - архивариус, Рэйра и Энн (диджей на радио).
Ясуру Куроки, японец, сотрудник отдела визирования работает в компании "Bella" с 1916 года.
Прошел путь от стажера разных отделов до сотрудника отдела визирования. Одно время возглавлял отдел заявок, но недавно его перевели в отдел визирования на должность помладше, но с большими перспективами карьерного роста.
Ходят слухи, что на самом деле наверху корпорации посчитали, что нельзя позволять японцу быть начальником.
С конца 1940 года по февраль 1941 стажером в архиве работал Герберт Йорк, бывший ученый. Раньше он исследовал уран в Калифорнии. Потом оказалось, что он немецкий шпион. Его убили при задержании. С этим убийством был скандал, после него из полиции уволили Джонсона МакАртура, известного детектива.
В тот день, когда Герберт попытался вынести из архива какие-то документы, Роуз, вернувшись в отдел за забытыми словами новой песни, видела, как Герберт что-то копирует, но не придала этому значения. Патрик Ричард Сейр оказался бдительней. Именно он позвонил в полицию и сообщил о выносе документов.
Рик Харрис хочет нанять еще одного секретаря в свой отдел.
Для того. чтобы быть принятой на эту должность, соискательницам надо пройти ряд испытаний:
-правильно заполнить форму соискателя на место секретаря (форма есть в отделе заявок, правильность заполнения проверяет глава того отдела, который ищет сотрудника),
-уметь печатать на машинке и выдавать определенное количество знаков в минуту (лайфхак - можно белиберду, это испытание на сообразительность))